Плюсы и минусы основных способов ведения бухгалтерского учета | Личные финансы

Плюсы и минусы основных способов ведения бухгалтерского учета

вторник, 8 Март 2016

Бухгалтерский аутсорсинг, фриланс, штатный бухгалтер или самостоятельное погружение во все тонкости ведения бухгалтерского учета – вариантов организации процесса ведения бухгалтерии огромное количество. На начальном этапе бизнеса можно придерживаться стратегии «сам себе бухгалтер», поскольку операций еще не много, в них не так сложно разобраться, да и тратить время и деньги на поиск специалиста не нужно. К тому же бесценный опыт ведения учета в будущем поможет не только развивать бизнес, но и выбрать грамотного специалиста. Среди очевидных минусов этого способа – количество ошибок, которые молодой предприниматель будет допускать на первых порах.

Отказаться от этого способа ведения учета стоит в тот момент, когда ваше время, потраченное на заполнение бумаг, обходится слишком дорого, а цена ошибок превышает сумму средств, сэкономленных на бухобслуживании.

Бухгалтерское обслуживание может быть не таким затратным, если нанимать бухгалтера-фрилансера или обслуживающую компанию. Предприниматель также экономит на дополнительном рабочем месте, специализированном ПО. К тому же внештатный бухгалтер работает без больничных и отпусков. Однако и в этом случае есть минусы. Среди основных недостатков можно выделить проблемы с коммуникацией и конфиденциальностью. Отказывайтесь от такого способа ведения учета в случаях, когда траты на внештатника достигают уровня средней зарплаты штатного бухгалтера, когда деятельность аутсорсера выходит из-под контроля, появляются задержки в подготовке и передаче информации, теряются деньги и т.п. Стоит отказаться от предыдущих двух вариантов и тогда, когда предприниматель сам осознает, что готов получать бухгалтерские услуги от штатного бухгалтера, который будет работать только на него, постоянно находясь в поле зрения.

Именно на этапе создания штатной бухгалтерии можно подумать об оптимизации налоговых расходов, поскольку в компании появляется человек, с которым в любое время можно посоветоваться. Еще одним плюсов штатной бухгалтерии является оперативное решение любых вопросов, связанных с налогами и ведением учета. Среди минусов первым, конечно, идет стоимость такого типа обслуживания: заработная плата, налоги, оплата отпусков и больничных и т.п. Кроме того, компании придется приобрести справочно-правовые системы и специализированное ПО. Отметим, что и сам поиск сотрудника отнимает много времени, нервов и средств. Если компания регулярно получает штрафы и предупреждения даже при наличии штатного бухгалтера, в большинстве случаев дело не в подходе ведения бухгалтерии, а в самом бухгалтере. Помните, что только правильная организация процесса учета даст компании возможность сохранить и преумножить капитал, а вот неправильный способ может привести к банкротству.

Источник http://asc66.ru/