Как повысить работоспособность сотрудников | Личные финансы

Как повысить работоспособность сотрудников

суббота, 12 ноября 2016

Производительность персонала порой более сильно отражается на результатах компании, нежели остальные условия. Внутренняя рабочая атмосфера в компании значит довольно много и ценится высоко. Это часть корпоративной культуры, и нужно еще приложить достаточно усилий, чтобы создать свою культуру в компании. Производительность труда – это уже результат работы по созданию корпоративной культуры. Но мы поговорим повышении работоспособности немного в отрыве от остальных компонентов внутренней культуры компании.
Сразу приведем список ключевых моментов для эффективного повышения производительности труда:

  1. Вовлеченность руководства.
  2. Вовлеченность персонала.
  3. Мотивация повышенной оплатой труда.
  4. Постановка конкретный целей.
  5. Подбор сотрудников, которые работают не ради зарплаты, а ради самой работы.
  6. Подбор только тех, кто способен выложиться на полную.
  7. Забота о персонале.


А теперь детальнее разберем каждый из этих моментов.
Работоспособность сотрудника, который работает в офисе, напрямую зависит от функциональности самого офиса, можно сказать, от атмосферы в офисе. Уж ни для кого не секрет, что бесплатный кофе автомат в офисе - залог хорошего начала рабочего дня. И многие сотрудники поспешат прийти в офис именно за чашечкой кофе, опоздания будут наблюдаться реже. Для офисов в столице можно легко приобрести вендинговые автоматы в москве. А вы уж сами выбирайте, что для вашей рабочей зоны будет более приемлемым: кофе-автомат или кофе-машина. Некоторые офисы ставят и снековые автоматы, но тут уж о бесплатном товаре, скорее всего, речь не идет. Но можно попробовать такой эксперимент, даже если у вас рядом кафе или торговая точка. В общем, комфорт и еще раз комфорт - это залог хорошей и слаженой работы. Мало того, что все материалы и инструменты для работы сотрудника должны быть в рабочей готовности, рабочее место должно быть хорошо организовано. Но кроме этого важна атмосфера на рабочем месте, взаимодействие с коллегами и руководством. Руководитель должен понимать, что он его умения все это организовать (и первый и второй пункт) напрямую зависит результат компании.
Не нужно думать, что только благоустройство рабочих мест и всего офисного пространства должно принести вам гарантированный успех в работе всех сотрудников. Это обязательный, но недостаточный элемент.

Благоустройство офисного пространства


Этот момент напрямую связан с отношением руководителя к персоналу. Делая офисное пространство приятней, вы показываете свое уважение к сотрудникам. Итак, нужно только понимать, в какую сторону двигаться: здесь нужен просто дизайн офиса или что-то еще?
Скорее удобство и комфорт. Не следует думать, что мягкие диваны и пушистые подушки будут располагать работников ко сну.  А веселые рожицы на стенах и корпоративные анекдоты на доске объявлений – к веселому времяпровождению вместо работы. Совсем нет. Все эти элементы и множество других просто дадут возможность почувствовать сотруднику, что он на своем родном месте, а не наемный работник, который здесь никто. Сам руководитель должен быть частью сплоченной команды, чтобы хорошо чувствовать желания каждого насчет благоустройства. Обязательно проработайте литературу по созданию корпоративной культуры. Методы субординации уже давно ушли в прошлое и нужны только в качестве памятника.
Обычный офисный набор включает стол, кресло, компьютер и один вазон с цветком. Возможно шкафчик с полочками. Это все. Но нужно больше. Добавьте кухню с бесплатным кофе, печенье, уголок отдыха, возможно даже место для физических упражнений (поверьте, это очень необходимо для работоспособности), а может кому-то еще надо массажное кресло. Дайте каждому сотруднику возможность выразить себя в декорировании своего рабочего места. Это его личная зона и она должна полностью принадлежать ему. Принимайте все решения по благоустройству офиса сообща.
Следите, чтобы рабочая зона каждого не была слишком узкой, чтобы между приборами или рабочими устройствами расстояние было не меньше метра.

Вентиляция


Обязательно следите за качеством воздуха в помещениях. Он должен быть всегда свежим. Позаботьтесь об этом и поставьте приточно-вытяжную вентиляцию с необходимыми фильтрами, если офис находится в загрязненной зоне.  Также не экономьте на озеленении офиса.
Важно: начальник никогда не может изменить своих подчиненных и развить у них хорошую работоспособность, сделать их более вовлеченными в работу. Но он может сделать все, что от него зависит. А остальное решит подбор кадров. Важно, чтобы на работу подбирались только те специалисты, которые действительно заинтересованы в развитии компании. Дайте возможность уходить тем работникам, которые ищут место только ради хорошей зарплаты. После полугода-года работы такой сотрудник просто сам уволится или станет частью команды.

 

Дайте персоналу ясно понять их задачи


Обычно сотрудники думают, что получают заработную плату за выполнение своих рабочих функций. Но ведь не только этим они занимаются на работе. Они также взаимодействуют друг с другом, что не только занимает время, но и формирует эту невидимую атмосферу рабочих взаимоотношений. А эта атмосфера является решающей для мотивации. То есть получается, что вроде бы впустую потраченное время, но она работает на весь коллектив и конкретно на самого сотрудника. Как объяснить сотруднику, за что он получает деньги и упомянуть об этом моменте? Вся команда работает на поставленный результат, а также шагает вперед к построению более сплоченного коллектива. Просто поставьте среди прочих задач каждого сотрудника именно  этот элемент «создание и поддержание корпоративной культуры».
При этом очень просто получается работать с ленью. Если человек ленив, то он скорее всего не сможет работать самостоятельно дома, но в коллективе у него может возникнуть немалая мотивация. И именно благодаря чувству работы в группе, где один за всех и все за одного.
Отмечайте победы компании
И важно еще праздновать те моменты, когда компания смогла достичь очередного пункта назначения согласно разработанной стратегии. Это даст чувство эффективного и победного движения вперед, снимет некоторое напряжение после нервного периода сложной работы. Каждый такой рубеж должен хоть и скромно, но все же быть поводом для праздника. И уже на следующий день коллектив будет готов к покорению новых вершин.