Для чего нужны счета-фактуры? | Личные финансы

Для чего нужны счета-фактуры?

понедельник, 21 ноября 2016

Весь оборот любой компании или предпринимателя обязан подлежать учету. Даже если этого не требует закон и предприниматель освобожден от обязанностей вести точный учет своего товарооборота, это не означает, что он ему не нужен. Кроме того, контрагенты с которыми он работает, могут не понять его нежелание правильно оформлять товарную сделку, поскольку им это необходимо.
Собственно говоря, учет и контроль - это основа любой деятельности, и он нужен, даже если этого не требует закон и налоговая. В первую очередь это необходимо самому субъекту предпринимательства. Поэтому, как только вы решили зарегистрировать свою деятельность в качестве предпринимательской, сразу готовьтесь к формальным моментам и к подобной бумажной волоките. Если сама регистрация - несложная, если поручить ее специалистам, то дальнейшие ваши заботы по ведению бизнеса могут быть полны неожданностей. Здесь также необходимо постоянно общаться с профессионалами, а лучше найти хорошего бухгалтера. Давайте рассмотрим все случае для чего нужны счета-фактуры, и все жизненные коллизии, которые возникают во время работы.

  • Для чего нужны счета-фактуры?
  • Что она должна содержать

 

Для чего нужны счета-фактуры?


Законом установлен единый порядок ведения товарного учета. И единая форма счета-фактуры, которая обязательна для использования в Российской Федерации. Любой субъект предпринимательской деятельности обязан зафиксировать объем товара и его цену, которые он продает. Счет фактура заполняется при любой сделке, будь то продажа товара, или оказание услуг, если сделка совершается между субъектами предпринимательской деятельности. При продаже или оказании услуг частному лицу, в виде розничной торговли, такое оформление не требуется.
Это значит, что если вы продаете, например капусту в магазине обычному покупателю, то оформление не нужно -  это розничная торговля. А вот документы на покупку этой самой капусты, у вас должны быть
Во-первых, как подтверждение, что вы ее не украли. Во-вторых, по ней видно по какой цене вы ее купили, и какая торговая надбавка вами применена к этому типу товара на прилавке магазина. В-третьих, по надбавке легко понять, какой налог вы должны заплатить, если вы не на упрощенной системе налогообложения.  И даже если вы упрощенец, такой документ необходим вам самому, что бы можно было правильно распределить свои средства. Ведь оборотные деньги, должны наращиваться, а без точной информации, никакие записи в блокноте не помогут.

 

Что она должна содержать?


Счет-фактура, это документ, который должен содержать полную информацию, о том, кто, кому и по какой цене продал. Форма для заполнения в свободном доступе в Интернете. Ее можно легко скачать. Она единой, установленной формы для всей территории Российской Федерации. Изменять или подменять ее не допустимо, это считается нарушением строгой отчетности и влечет за собой штраф.

 

  • Продавец обязан при заполнении указать полностью все юридические реквизиты.
  • Полное название (если оно есть), полный юридический адрес, расчетный счет, код ИНН.
  • Полные данные покупателя, с аналогичной последовательностью.
  • Данные о грузоотправителе, или транспорте.
  • Валюта, в которой производятся расчеты.
  • Общая конечная сумма.
  • Табличные данные о товаре: наименование, количество, упаковка, цена за единицу товара.

Этот документ кроме, всего прочего, является основой для начисления НДС. Если предприниматель освобожден от уплаты налога на добавленную стоимость, он может не заполнять счет-фактуру. Однако сделать это можно, только в случае обоюдного согласия с противной стороной. Согласие не производить сопровождение продажи работ, товаров или услуг счет-фактурой, возможно только при письменном согласии сторон. А это может быть только договор, в котором необходимо указать, что стороны согласны передавать товары или выполнять работы, без документального сопровождения счетом –фактурой.
В противном случае, у конртагента, могут возникнуть проблемы с налоговой инспекцией, и по суду вас заставят выплатить достаточно солидный штраф. А кроме того, документ придется все равно оформить, только теперь уже по памяти, без точных данных о цене и количестве, а полагаясь на утверждение истца.

Для предпринимателя, который для расчетов использует банковские счета, подобные документы, позволяют точно сопоставлять, откуда и по какой поставке приходят платежи. Вести складской учет товара, или продукции, сопоставляя остатки и отгруженное количество. Вести историю ценового изменения, то есть, накапливать информацию для анализа конъюнктуры рынка. Вести учет своей деятельности.
Учет это основа, а грамотный учет – гарантия эффективности. А без настоящего документооборота, наладить настоящий, грамотный учет не возможно. 
Вот для чего нужны счета-фактуры. Не только для налоговой инспекции, это только часть общей направленности учета. В первую очередь правильное документальное сопровождение грузопотока, это необходимость для предпринимателя. Конечно, если его деятельность ограничена торговлей пирожками с лотка, такая сложность ему не нужна. Да и закупки, в этом случае делаются в розничных торговых точках.
А вот если деятельность предполагает производство или оптовые торговые  операции, то без должного учета, предприниматель, долго не продержится. И не важно он обязан отчитываться налоговикам по декларации об оборотах по упрощенной системе, или по НДС, как полноправный субъект и налогоплательщик. Собственный учет просто необходим. А счет-фактура, это тот перво-кирпичик, на который наслаиваются все остальные документы бухгалтерии. Без этого кирпичика, вся бухгалтерия повисает в «воздухе»
Поэтому пренебрегать, этим документом не стоит. Если нет опыта – его не тяжело получить. Достаточно скачать проформу из Интернета и посмотреть правила заполнения. Там представлены заполненные образцы.