Что важно знать при розничной торговле алкоголем? Что такое ЕГАИС? | Личные финансы

Что важно знать при розничной торговле алкоголем? Что такое ЕГАИС?

понедельник, 11 июля 2016

Прежде всего,  что такое ЕГАИС? Это Единая государственная автоматическая информационная система. Пока она единственная из всех объявленных и введенных в действие работает по всей территории Российской Федерации. Она общедоступна и безотказна. В дальнейшем мы будем использовать уже ставшую популярной аббревиатуру ЕГАИС. В данном случае она предназначена упорядочить продажу спиртных напитков самого различного содержания и наименования, чтобы контроль за перемещением и продажей подакцизных товаров приобрел качественно новые свойства, не присущие этому рынку до сих пор.
С точки зрения государства это конечно дело нужное полезное и необходимое. Тут что-либо возразить сложно. Поскольку приводятся цифры, статистика, а она неумолимо показывает, что солидный кусок рынка подакцизных товаров находится в тени и государство теряет крупные средства.
А вот для предпринимателя это очередная головная боль, стресс. Необходимость бегать в государственные учреждения, уточнять, звонить, спрашивать и теряться в догадках, как это будет, что важно знать при розничной торговле алкоголем и что такое ЕГАИС? Ведь далеко не все регулярно читают правительственные порталы, да что там порталы, иногда газету некогда просмотреть! А наказания за нарушения достаточно жесткие. Частному лицу штраф пятнадцать тысяч рублей, а юридическому вилка от ста пятидесяти до двухсот тысяч. Суммы солидные, поэтому пусть и с запозданием, но минимальную информацию дать предпринимателям надо. Есть вполне реальная возможность перейти на ЕГАИС без головной боли. Программа, которую можно найти на egais-soft.ru, поможет в этом. С ее помощью можно подтверждать закупки в ЕГАИС. Также там автоматически формируются декларации для ФС РАР. А совсем недавно, с 1 июля текущего года уже можно и подтверждать продажи в ЕГАИС.

  1. Что такое ЕГАИС в рознице.
  2. Сроки подключения.
  3. Кто освобожден от единой системы?

 

Что такое ЕГАИС в рознице


Собственно, это последнее звено в системе общего учета и контроля. С момента выпуска производителем, или пересечения границы импортного спиртного товара, каждая бутылка попадает на учет. Дальше она движется по системе оптовой торговли и попадает в розницу. Все звенья рыночной цепи давно включены в систему, теперь очередь дошла и до розницы. Что важно знать при розничной торговле алкоголем, руководителям торговой точки.

Приемка


Товар сначала поступает на склад магазина - в подсобку. Вместе с ним, на ваш компьютер должна поступить электронная накладная. Принять ее должна установленная товароучетная программа с поддержкой ЕГАИС. Если данные на бумажной накладной и электронным сообщением совпадают – все в порядке, товар можно принимать.
Если есть какие-то отклонения или изменения, то вы можете, или полностью отказаться от партии напитков, или составить Акт расхождений. Все это и данные о количестве и марке, надо занести в Кассовый учет той же программы.
Считается, что на каждой бутылке должен находиться штрих-код, который содержит всю информацию и производителе, его лицензии и все необходимые данные. И это немедленно фиксируется в системе.

Реализация


Товар на полках и ждет своего покупателя. Покупатель выбрал товар, он готов за него рассчитаться. Продавец считывает со штрих-кода информацию сканером, программа специальным файлом отправляет ее в Универсальный транспортный модуль ЕГАИС. Там в программе формируется квитанция, которая поступает в кассовый аппарат продавца, и только после этого он может принять расчет от покупателя.
Это очень важно знать при розничной торговле алкоголем, всем продавцам. Каждая проданная бутылка четко фиксируется в системе, по цене, наименованию и производителю.
На сколько быстро работает система судить сложно. Однако думается, что далеко не везде этот процесс проходит быстро, и уже не один продавец и покупатель охрипли, обсуждая время прохождения простой процедуры покупки желанной бутылки.

После того как покупатель получил товар, он может проверить с помощью телефона, какой товар он купил, считав его штрих-код с бутылки.
На самом деле это уже не нужная предосторожность, поскольку если в момент поступления сигнала на модуль код не подтвердится, - это будет означать, что в продаже контрабандный товар и модель заблокирует продажу.
Вот что такое ЕГАИС и это главная причина введения Единой информационной системы.

Сроки подключения


Все сроки уже прошли. С первого января этого года, все торговые точки, должны были подключиться к системе и давать все данные о закупках спиртных товаров. А с первого июля этого же года, то есть в настоящее время вести фиксацию всех продаж алкоголя. Пол года давалось на загрузку и отладку программ с поддержкой системы. Думается, что далеко не везде это прошло гладко и без сбоев и без нервотрепки не обошлось. Однако закон уже в силе и действует.
Единственное упокоение, это то, что все что было получено до первого января учету не подлежит, и все это можно продавать без обязательного сканирования и передачи в систему.

Кто освобожден от единой системы?


Крым и отдельно Севастополь, получили дополнительное время для установки прогарам и всей системы ЕГАИС. Фиксировать закупки они должны с семнадцатого года, а продажи с восемнадцатого. То есть целый дополнительный год.
Кроме того, есть перечень сельских торговых точек, где имеются трудности с подключением к Интернету, для которых это требование пока не обязательно. Однако далеко не для всех. Те, кто в список не попал, обязаны уже быть подключены.
Перечень тех, кто может не подключаться к системе:

 

  • производители игристого вина(шампанского)  из собственного винограда;
  • производители пива, сидра, медовухи и других слабо-алкогольных напитков  не более 300 декалитров в год;
  • не обязательна фиксация продаж для пунктов общественного питания, кафе и ресторанов, а также для ИП торгующих слабо-алкогольными напитками.


Понятно, что все далеко не так радужно, как хотелось бы. Однако в налоговой службе грозятся наказывать всех, а особенно тех, кто систему установил, программу отладил, но отчетов о продажах не ведет. Работы, похоже, у них будет невпроворот, но что – что, а эту работу делать они умеют и штрафы посыпятся, как из рога изобилия. На уровне высших руководителей риторика более дружелюбная. В том смысле, что они все понимают и не успевших не будут наказывать, но верится в это с трудом. Наши налоговые службы, любят такую работу, а возможности открылись очень большие!