Что такое восстановление бухгалтерского учета | Личные финансы

Что такое восстановление бухгалтерского учета

среда, 9 Март 2016

В принципе, несложно догадаться о значении слова «восстановление». Восстановление – это воссоздание, реставрирование чего-либо утерянного или поврежденного в результате эксплуатации или под воздействием времени. Обычно «повреждения» или потери в бухгалтерии, связаны с небрежным или непрофессиональным ее ведением. Как следствие, путаница в отчетности, несовпадение цифр, а часто и реальных остатков на счетах, с тем, что в бумагах. В результате, штрафы, а иногда и арест счетов, блокирование деятельности, а если беспорядок в отчетности слишком явно искусственный, то и уголовное дело.
Вот если бухгалтерия запутана искусственно, то ее восстановлением займутся соответствующие органы. И надо сказать, что сделают они это быстро и профессионально. Но это уже следствие налоговой проверки, и выявления злостных нарушений. А на практике предприниматели такой ситуации стараются не допускать. Проще и легче заказать аудит у профессиональной компании, которая проверит бухгалтерию, выявит недостатки, поможет их устранить и по результатам подобной проверки даст рекомендации, как не допустить подобной ситуации в будущем. Если вести бизнес за границей, то нужно иметь в виду, что существуют определенные международные стандарты финансовой отчетности, которые отличаются от российских. Для более полной информации по этому вопросу можно посетить форум по МСФО. Здесь разобраны некоторые вопросы, поднимаются вполне реальные задачи по бухучету.
Предприниматели, которые не имели опыта ведения бухгалтерии до начала предпринимательской деятельности, после сдачи первых отчетов и штрафов уже знают, что такое восстановление бухгалтерского учета – жизнь заставила. А для остальных можно провести очень краткий ознакомительный курс:

  1. В каких случаях возникает потребность провести восстановление бухгалтерской отчетности.
  2. Комплекс работ по восстановлению бухгалтерии.

 

В каких случаях возникает потребность провести восстановление бухгалтерской отчетности

 

  • Длительное отсутствие бухгалтера.
  • Низкий профессионализм.
  • Смена бухгалтера.

 

Длительное отсутствие бухгалтера

 

Это самая распространенная причина необходимости провести  восстановление бухгалтерского учета. Чаще всего подобная ситуация возникает, в случае длительной болезни или командировки бухгалтера. Без должного, строгого контроля персонал не вовремя сдает документы в бухгалтерию. Иногда они просто теряются, и потом приходится восстанавливать их заново, проводить встречные сверки, между бухгалтериями, уточнять формулировки в платежных и товарных документах, чтобы восстановить соответствие операций с действующим законодательством.
С подобной рутинной работой сталкиваются все предприятия. Это часть их постоянной практики, которая сопровождает всю предпринимательскую деятельность на всем ее протяжении. Если бухгалтерский учет поставлен на должном уровне, то персонал, который работает в компании, отлично знает, что такое восстановление бухгалтерского учета. Это их повседневная практика. В этом случае, аудит необходим совсем для других целей.

Низкий профессионализм


Иногда необходимость в восстановлении учета выявляет сам бухгалтер, в момент составления отчета в налоговую инспекцию. У него начинают «бить» цифры, не сходится баланс, возникают пробелы в отчетности или просто не хватает квалификации и разноска сделана с ошибками. Подобная ситуация случается нередко и решить ее можно приглашением аудитора в виде консультанта. Если, это сделано во время, то отчет составляется в положенные сроки, и никаких последствий для руководства не имеет.
Но иногда, что тоже не редкость, ошибки выявляют налоговики. После неоднократного возврата отчетов, они проходят с проверкой, и тогда последствия могут быть самые плачевные. Налоговая инспекция восстановлением учета заниматься не будет. Для этого есть КРУ. Но если учет восстановит КРУ, то последствия такого восстановления редко заканчиваются простым штрафом. Меру наказания уже определяют следствие и суд.
Поэтому если складывается подобная ситуация тянуть время, до момента налоговой проверки не стоит. Надо немедленно заказывать аудит для того, что бы провести  полное восстановление бухгалтерского учета. И срочно менять бухгалтера. Его неграмотность может очень дорого стоить предприятию и руководителю лично.

Смена бухгалтера


Это тоже не редкий случай, когда бухгалтер начинает сдавать дела, вдруг выясняется, что отчетность велась небрежно. Много провалов в документах, некоторые утеряны, а отчетность не соответствует действительности. Новый бухгалтер отказывается принимать дела в подобном виде, а держать старого уже не имеет смысла, по причине выявленных непорядков. В таких ситуациях, разобраться самостоятельно в путанице, практически не возможно. Необходима квалифицированная  помощь со стороны. В таких случаях, единственное, возможное решение, чтобы выйти из сложившейся ситуации без потерь, это заказать аудит.
Комплекс работ по восстановлению бухгалтерии
Некоторые предприниматели, считают, что задача аудитора сделать все самостоятельно и отдать бухгалтерскую документацию в готовом, чистом виде, без участия работников и персонала компании. Это глубочайшее заблуждение. Поскольку задача аудитора, это найти ошибки и недостачу документов, а исправлять свои ошибки придется работникам компании. Это по их вине возникла путаница, и они виноваты в отсутствии должного учета.
По этому все запросы по восстановлению документов, письма о проведении встречных сверок, Акты и договора, если они утеряны, или их не было, будут восстанавливать работники и руководство. Задача аудитора следить, чтобы восстановление шло быстро и согласно с законодательством.
Если дела не слишком запущены, и период неправильного учета был не длительным - подобная работа делается быстро.
Хорошо, если недостатки выявлены во время, и не требуется вносить изменения в квартальные, а еще хуже в годовые отчеты. А бывает и такие случаи, и тогда это влечет за собой комплексные проверки налоговой инспекции, которые перепроверяют акты аудиторов и работу проделанную ими.
Тут уже без штрафов не обойтись. Поэтому желательно не запускать учет, чтобы никогда не узнать, что такое восстановление бухгалтерского учета, и какие последствия могут быть, если этого не делать.