Личные финансы На первых порах для любой компании: небольшой или крупной, участие в торгах и аукционах — хлопотное и нервное занятие. Как сделать так, чтобы первая попытка участия в тендере не принесла разочарования и не отбила желания заключать контракты на торгах? Возможно, стоит прибегнуть к услугам тендерного сопровождения.
Сопровождение торгов может быть либо комплексным, под ключ, либо локальным — то есть направленным на решение какой-то отдельной задачи, например, на сбор тендерной документации. Также сопроводительные услуги разделяются на постоянные и эпизодические. Если компании нужна разовая помощь — нет смысла нанимать специалиста в штат, и даже если сопровождение нужно постоянно — иногда стоит отдать подобные услуги на аутсорсинг, а не заботиться об обучении и содержании целого тендерного отдела в организации. Впрочем, собственник может заняться анализом торгов и оформлением документов самостоятельно, но нужно быть готовым к трате времени и сил.
Какой перечень работ входит в тендерное сопровождение:
· анализ тендеров и подбор тех конкурсов, в которых компания-клиент может участвовать;
· оценка конкурентоспособности;
· аккредитация компании на федеральных и коммерческих ЭТП, настройка аккаунта на торговой площадке;
· получение электронной подписи;
· анализ тендерной документации;
· подача заявки на конкурс;
· содействие в получении обеспечения заявки и банковской гарантии на обеспечение исполнения контракта;
· участие на всех этапах торгов от лица заказчика;
· юридическое сопровождение участия и заключения контракта;
· при необходимости — обжалование результатов торгов в ФАС.
Это наиболее полный комплекс услуг сопровождения. Не все сторонние компании могут предложить весь этот перечень организации-заказчику, но если постараться, можно найти надежного помощника и постоянного партнера для участия в торгах.
Заказ аутсорсинга тендерного отдела имеет свои весомые преимущества:
· собственник экономит свои силы и средства, которые затратил бы на найм и обучение тендерного отдела или сотрудника;
· владелец сохраняет свое время и производительность, не занимаясь анализом торгов и подготовкой документов самостоятельно;
· не нужно отвлекаться от основной деятельности;
· компания-заказчик сможет сразу участвовать в нескольких крупных торгах и выиграть контракт;
· консалтинговая компания постоянно мониторит появление новых аукционов и отбирает подходящие;
· заявки и документы будут правильно подготовлены и проверены специалистами, что минимизирует риск отказа в принятии заявки;
· сопровождение можно заказывать только в периоды, необходимые заказчику.
Однако у такого подхода есть и минусы:
- стопроцентной гарантии победы в аукционах в любом случае не будет;
- собственник бизнеса в какой-то степени должен быть вовлечен в процесс (принимать решения может только он);
- комплексное сопровождение стоит недешево.
Если говорить о стоимости сопровождения тендеров, то она может значительно варьироваться и будет зависеть от набора услуг. Так, аккредитация на ЭТП, подготовка документов и сопровождение одного тендера обойдется примерно в 10 000 рублей в месяц. Комплекс услуг вплоть до юридической поддержки на всех этапах и неограниченное число заявок на срок действия договора будет стоить уже около 25 000 рублей в месяц. Разовые услуги стоят от 1000 рублей.
Прежде чем заказывать услуги тендерного сопровождения и вообще решаться на участие в торгах, стоит реально оценить возможности компании. И помните, что даже самый хороший консалтинг не станет панацеей и не гарантирует заключения контракта по госзаказу. Нужно постоянно контролировать процесс и болеть за свое дело.
Источник: www.rimcorp.ru
